¿Cómo se planifica un proyecto?

Es un intento de implementar el cambio deseado en un entorno de forma controlada. Mediante el uso de proyectos podemos planificar y realizar nuestras actividades, por ejemplo : construir un garaje, ejecutar una campaña de marketing, desarrollar un sitio web, organizar una fiesta, ir de vacaciones, graduarnos de la universidad con honores o cualquier otra cosa que deseemos hacer.

Los grupos de procesos incluyen inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. Las áreas de conocimiento incluyen integración, alcance, costo de tiempo, calidad, recursos humanos, comunicación , riesgos, adquisiciones y gestión de partes interesadas.

Los conceptos se definen como ideas abstractas o nociones generales que ocurren en la mente, el habla o el pensamiento. Se entiende que son los pilares fundamentales de los pensamientos y creencias. … Conceptos como representaciones mentales, donde los conceptos son entidades que existen en la mente (objetos mentales)

En este artículo, cubriremos lo que implica cada una de estas fases y compartiremos consejos para impulsar el éxito durante cada etapa. Desarrolladas por el Project Management Institute (PMI), las cinco fases de la gestión de proyectos incluyen concepción e inicio , planificación , ejecución , desempeño/ monitoreo y cierre del proyecto./span>

1. 9 pasos sobre cómo crear un plan de proyecto en línea. …
2. Paso 1: Identificar a todas las partes interesadas. …
3. Paso 2: Definir roles y responsabilidades. …
4. Paso 3: celebre una reunión inicial. …
5. Paso 4: Definir el alcance, el presupuesto y el cronograma del proyecto . …
6. Paso 5: Establecer y priorizar objetivos. …
7. Paso 6: Definir los entregables. …
8. Paso 7: crear un cronograma del proyecto .

Gestión de proyectos : los 3 tipos principales de proyectos

• Ingeniería Civil, Construcción, Petroquímica, Minería y Canteras. Los proyectos de esta categoría son los que más fácilmente nos vienen a la mente cuando se mencionan proyectos industriales. …
• Proyectos de Fabricación. …
• Proyectos de Gestión.

¿Cuáles son los cuatro tipos comunes de proyectos?

La teoría de la triple restricción, también llamada Triángulo de Hierro en la gestión de proyectos , define los tres elementos (y sus variaciones) de la siguiente manera:

• Alcance , tiempo, presupuesto .
• Alcance , cronograma, costo.
• Bueno, rápido, barato.

Los objetivos del proyecto son metas , simple y llanamente. Estos son los objetivos comerciales que desea que logre el proyecto. Dentro de la gestión de proyectos, es de suma importancia que los objetivos de un proyecto se establezcan claramente, ya que afectarán cada decisión en el ciclo de vida del proyecto.

Los objetivos son declaraciones de intenciones. Suelen estar escritos en términos amplios. Establecen lo que espera lograr al final del proyecto . Los objetivos , por otro lado, deben ser declaraciones específicas que definan resultados mensurables, por ejemplo, qué pasos se tomarán para lograr el resultado deseado.

Tangibilidad: las metas pueden ser intangibles y no mensurables, pero los objetivos se definen en términos de metas tangibles. Por ejemplo , el objetivo de “brindar un excelente servicio al cliente” es intangible, pero el objetivo de “reducir el tiempo de espera del cliente a un minuto” es tangible y ayuda a lograr el objetivo principal./span>

Por lo general, esto incluye un resumen de metas, objetivos, mediciones, pasos de acción y responsabilidades para cada paso. … En algunos casos también se incluyen fechas y presupuesto. En este sentido, un plan de acción se asemeja a un proyecto de pequeña escala./span>

Si está listo para alcanzar sus objetivos, aquí le mostramos cómo crear un plan .

1. Asegúrese de que sus objetivos sean INTELIGENTES.
2. Trabaje hacia atrás para establecer hitos.
3. Determine lo que debe suceder para alcanzar sus objetivos.
4. Decida qué acciones son necesarias para alcanzar sus objetivos.
5. Ponga sus acciones en un cronograma.
6. Seguir adelante.

Crear un plan de acción eficaz

1. Elija una meta adecuada y defina claramente su objetivo. …
2. Utilice un equipo para crear su plan de acción . …
3. Elija pasos de acción que sean concretos, mensurables y alcanzables. …
4. Identifique quién es responsable de cada paso de acción y quién lo apoyará.

A continuación se explica cómo redactar un plan de acción en 6 sencillos pasos.

1. Paso 1: Defina su objetivo final. …
2. Paso 2: Enumere los pasos a seguir. …
3. Paso 3: priorice las tareas y agregue fechas límite. …
4. Paso 4: establecer hitos. …
5. Paso 5: Identificar los recursos necesarios. …
6. Paso 6: Visualice su plan de acción. …
7. Paso 7: Monitorear, evaluar y actualizar.

Cree un plan de acción que le ayude a lograr su objetivo siguiendo estos cinco pasos:

• Establezca objetivos INTELIGENTES.
• Crea una lista de acciones.
• Establece una línea de tiempo.
• Designar recursos.
• Monitorear el progreso.

Los planes de acción deben organizarse según los objetivos estratégicos, los resultados y los productos que se lograrán. Deben incluir un presupuesto, un plan de financiamiento y un proceso de M&E (ver PASOS ESENCIALES). … Cada objetivo apunta a un impacto que se traduce en un resultado.